STUDIO COMMERCIALE Cav. Maffei Andrea

Si avvicina la scadenza del 20 aprile 2026 per adempiere all’obbligo di collegamento tra POS e registratori telematici (RT), introdotto dalla Legge di Bilancio 2025.

Gli esercenti che certificano i corrispettivi tramite registratore telematico o mediante la procedura web “Documento commerciale online” sono tenuti a comunicare, tramite il portale “Fatture e Corrispettivi”, l’associazione con gli strumenti di pagamento elettronico già in uso o attivati nel mese di gennaio 2026.

Chi è interessato dalla scadenza del 20 aprile

Il termine, in particolare, riguarda:

• i POS già in uso al 1° gennaio 2026
• i POS attivati entro il 31 gennaio 2026

Per questi soggetti, l’Agenzia delle Entrate ha chiarito (tramite FAQ) che il collegamento deve essere effettuato entro 45 giorni dalla messa a disposizione della procedura web, attiva dal 5 marzo 2026. Ne deriva la scadenza del 20 aprile 2026.

Si tratta di un adempimento una tantum, salvo successive modifiche nei collegamenti.

Attenzione: cosa fare entro lunedì

Entro il 20 aprile, gli esercenti devono quindi:

• accedere al portale “Fatture e Corrispettivi”
• comunicare l’associazione tra POS e registratore telematico

In assenza di tale comunicazione, l’adempimento risulterà non correttamente eseguito.

Casi in cui è necessario aggiornare i collegamenti

Dopo il primo invio, sarà necessario effettuare una nuova comunicazione solo in caso di variazioni, ad esempio:

• collegamento di un POS a un diverso RT
• attivazione di un nuovo registratore telematico
• attivazione di un nuovo POS
• dismissione di POS o RT

Per i POS attivati o modificati dopo il 31 gennaio 2026, la comunicazione segue una diversa finestra temporale:

• dal 6° giorno del secondo mese successivo
• fino all’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese

Ad esempio, un POS attivato ad aprile 2026 dovrà essere collegato nel periodo compreso tra il 6 giugno e il 30 giugno 2026.

Supporto operativo

L’Agenzia delle Entrate ha inoltre pubblicato una guida operativa, utile per intermediari ed esercenti, con istruzioni dettagliate e esempi pratici per completare correttamente la procedura.